外貿企業的日常工作是由多種工作互動在一起，工作流程的每個子流程階段交叉發生，多種合同，多個目標更替應對。針對前期從業外貿業務的人員而言，應對繁雜的流程，諸多陌生的單證，往往覺得無所適從。怎樣能盡快開展工作?

以下是三點提議：

1)從我們的具體工作需要考慮，重點掌握外貿工作流程及單證運轉過程。

2)眾多的介紹外貿知識的書籍可作為知識補充教材，重點學習國際貿易術語及外貿實務部分。

3)不僅僅從如何做外貿的視角去學和想，更要從管理的視角去學和理解。

各階段工作要點:

收集資料階段：

說起商貿離不了“買”和“賣”，國際貿易也是如此。買和賣的對象是貨品，由於在外貿交易交易雙方路程間隔很遠，初期的交流就離不開“樣版”和“報價表”，所以該階段應重視“樣版”和“報價表”的搜集，梳理。創建詳盡的商品資料庫有利於企業范圍之內商品共享資源。產品資料應包括企業的長期出口商品資料及搜集整理後准備推薦給客戶的有出口競爭力的產品資料。產品資料應規范，精確，應包括商品圖片及有關的文字資料，完備的產品資料是貿易談判的有力武器，網絡的發展帶來了產品資料瞬間可達對方的手段，產品資料的收集和梳理將顯得更為關鍵。征選樣品階段：在外貿交易，不同種類產品有其特定的品質要求，表明品質的方式也各不相同，部分商品可以用文字描述來表示。注意下列術語：規格，級別，規范，商標，型號，產地名字。針對無法用文字描述的商品，則要用樣品(Sample)來表示。在外貿交易樣品常常做為雙方確定貨物品質的依據，要注意“封樣”，“憑買家樣品”，“憑賣家樣品”等術語。樣品的管理應注意：征樣，寄樣，樣品費的監管。

開發客戶階段：

鞏固老顧客，持續找尋新客戶是外向型企業發展外贸推广公司的需求，現今，除了廣交會及出國出展之外，互聯網的快速發展促使網上營銷成為新的開發客戶和貿易洽談的手段，新的理念和新的方法勢必會帶來新的要求。創建詳盡的顧客資料庫能夠在業務環節中及時迅速分析顧客潛在消費力，也是商貿成交時交易條款的主要重要依據，是該時期的重點管理需求。出差費用，出展花費，顧客招待費用等多項費用管理也會帶來該時期的客戶管理要求。

貿易洽談階段：

貿易洽談時期的價格管理是該時期的管理重點。要注意下列術語：實盤，FOB裝運港,CNF目的港，CIF目的港，提成(Commission),折扣(Discount)。

確定出口合同：

簽訂了出口合同代表著與國外客戶的業務商談正式成交，商貿將進入實施階段。簽署出口合同前審核是不可缺少的階段，其重要性顯而易見。應關心：信用證L/C(LetterofCredit)，T/T,D/PAtSight,D/A,等術語。

催證，收證，改證：

基於出口合同文本上對信用證的修改是保障業務過程順利開展的一項重要工作，要關注信用證的傳遞過程，及時和客戶溝通，創建必備的記錄。

向工廠下發要貨合同：

要貨合同又稱收購合同，挑選能確保貨物品質，准時供貨的供應工廠是出口合同履約的關鍵。創建詳盡的供應工廠資料庫有利於選擇適合的工廠下發要貨合同。開展購置分析有利於控制采購成本，提升企業的經濟收益。內部創建嚴格審批制度是公司防范和控制風險的有效方式。