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會計軟件

當管理團隊試圖以與成功執行較小項目相同的方式執行大型多方面項目時,集成系統的挑戰和要求在項目執行中不再明顯。通常,它是由大約相同企業數量的“有經驗”的人員管理以及具有相同數量的工具和資源進行執行的。在項目開始的時候,我們經常聽到“我們以前做過,以後還會再做”這樣的俗語。但結果不言自明: 大項目、項目經理、項目工程師和項目控制人員根本無法處理每個季度扔給他們的大量數據。然後,這導致數據“彙總”並丟失數據清晰度。不可避免的是,項目控制團隊將成為項目報告職能,而不是履行其主要職責,協助項目管理進行項目預測。

他們沒有提供及時的提示,而是報告了已經發生的事件,剝奪了管理團隊最寶貴的規劃資源。隨著現代計算所有功能的自動化,集成的軟件工具可以幫助管理團隊成功地構建更大、更複雜的項目。這些軟件解決方案確實存在,本博客試圖建議使用這些量身定制的accounting software解決方案來實現項目目標的好處。項目控制中的集成系統,使用軟件工具有助於在成本工程的各個模塊中集成數據,即成本估算,項目控制(成本控制,進度測量,變更管理,預測)和基准測試。提供數據完整性是因為使用數據庫輸入數據一次。

然後,根據企業項目的階段,將相同的數據進行循環到各個功能模塊中。采購訂單的應付賬款,應收賬款,采購系統,進度數據可能來自公司內的多個系統,例如財務,項目管理或ERp系統。當數據來自不同的資源時,對齊數據可能比較棘手。項目控制軟件通常允許與ERp系統進行數據集成,也可以針對每個客戶的專有工具進行定制。因此,這允許將這些信息系統的輸出進行集成到一個重要工具中,從而節省了很多寶貴的時間並協調了企業數據。

項目進行管理中的成本估算是預測在定義的范圍內完成自己一個企業項目發展所需的成本和其他社會資源的過程。成本估算考慮了項目所需的每個要素,並計算了確定項目預算的總金額。在項目的早期發展階段,基於可用信息數據,采用了各種教學方法來進行開發估算值。這包括容量分解,設備分解和參數估計。在大多數情況下,此工作是在項目生命周期的早期完成的,已獲得批准的支出(AFE)資金,並且所有這些數據都會立即歸檔並遺忘。然後,項目進入執行階段,並選擇最佳前進道路,在大多數情況下,忽略執行路徑與預算創建時設想的路徑(即估計)之間的差異。如果改為使用集成軟件工具,並且包含項目控制的所有單位,則在根據估算數據確定預算基准後,不能忽略該變更。這是我們因為當數據相同時,固有的軟件進行結構會強制清除企業所有信息更改並將其與基線區分開來。下圖1顯示了用於企業創建估算的集成pc軟件進行解決問題方案中成本彙總表的典型可視化可以表示。

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