選擇hr system時最容易被人忽略的問題

選擇hrsystem時最容易被人忽略的問題

hr system對現代企業管理是非常重要的存在,但是太多的企業在選擇這類軟體的時候,往往希望能夠節約成本,結果過於關注價格,導致選擇的產品在使用的過程中難以滿足實際需求。所以,在選擇同類產品時應該從多個方面進行考慮,以下介紹的幾個方面就屬於容易被忽視的部分。

企業管理

功能以及可操作性

雖然現時很多的hr system產品功能十分全面,有的甚至以此作為賣點,得到企業的重視以及認可。但是,有的公司開發出來的產品將功能設計得過於華麗且複雜,實際上企業人事專員使用的功能並不多。而且值得一提是企業選擇產品是為提高管理以及工作效率,而不是堆砌功能,導致操作變得複雜化。因此,產品只需要彙聚主要的功能,操作簡單易用,自然會得到更多認同。

產品功能

系統是否終身可用

企業在選擇hr system的時候,必須要為長遠作打算,不能夠將目光放在眼前的利益上。幾年後使用發現系統功能已經難以滿足需求,因此被迫更換產品。使用人員又需要重新熟悉,並且不斷接受系統培訓,這個過程其實會消耗大量的時間以及精力,進一步降低效率。建議企業在選擇的時候,應該從長遠角度考慮,選擇能夠不斷升級和擴展的平臺。

系統需要有集成能力

其實企業經常會犯一個知名錯誤,他們認為hr system是獨立存在的,其實在資訊化時代,各個不同的系統需要有資料同步數據,在企業資訊建設當中,避免形成資訊孤島,部門與部門之間若果沒有建立起聯繫,相信整個架構都會失去應有的運作能力。在選擇軟體平臺的時候,要注重系統的整合對接能力,便於資料的交換。

以上提及到的幾點,是企業在選擇hr system的時候,經常容易忽視的幾個部分。產品的價錢並非重中之重,因為決定價錢高低的因素有好多,過於執著從這個方面降低成本,只會影響到整個公司的工作效率以及效益的增長。企業在選擇hr系統的時候,最好充分考慮這些因素。

 

標籤:

消耗,複雜

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